La Haute Autorité recrute un(e) secrétaire/assistant(e) particulier(e) du président, secrétaire du collège de la HATVP

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité du secrétariat général, le/la titulaire du poste contribue au bon déroulement des activités du Président de la Haute Autorité en lien avec les directions.

Dans ce cadre, les activités principales seront les suivantes :

• Assurer le traitement des affaires réservées du président et du courrier confidentiel ;
• Contribuer à l’organisation et au bon déroulement des activités quotidiennes et déplacements du président ;
• Assurer la réception, la préparation et le suivi de ses dossiers ;
• Gérer son agenda et ses déplacements ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de ses interlocuteurs extérieurs (présidence de la République, Matignon, cabinets ministériels, ministères, préfectures, juridictions, assemblées parlementaires, collectivités territoriales, réseaux européens…) ;
• Assurer la préparation et le suivi des séances du collège ainsi que l’interface avec les membres du collège ;
• Participer aux réunions du collège et rédiger des procès-verbaux.

Le/la titulaire du poste se verra également confier, en tant que de besoin, la charge d’autres missions relevant du secrétariat de la Haute Autorité et notamment :

• Le traitement et le suivi du courrier ;
• La relecture et mise en forme tous les documents à la signature du président ou du secrétariat général ;
• Le classement et la gestion des archives.

Profil du candidat

Ce poste exige une grande disponibilité et une très bonne connaissance du métier d’assistant particulier. Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire serait appréciée.

Le/la titulaire du poste devra notamment faire preuve de :

Excellente connaissance du métier et des institutions

• Très bonne expression orale et écrite
• Excellent relationnel, diplomatie
• Discrétion et parfaite confidentialité
• Capacité de rigueur, d’organisation et de réactivité
• Souplesse et adaptabilité, sens de l’anticipation
• Parfaite maitrise des outils bureautiques
• Aptitude à travailler en équipe

Modalités

Catégorie : B
Quotité : 100 %
Statut : vacant

Modalités : poste à pourvoir par voie de détachement sur contrat ou contrat de droit public pour les contractuels, d’une durée de trois ans renouvelable

Lettre de motivation et CV à adresser à l’attention du président à l’adresse : candidatures.hatvp@hatvp.fr

Localisation : Paris, 2^e arrondissement